Microsoft 365 Security & Compliance Beratung für Healthcare, Steuer-, Rechts- und Fachkanzleien
Wir unterstützen Steuerkanzleien, Anwaltskanzleien und Gesundheitseinrichtungen dabei, Microsoft 365 sicher, DSGVO-konform und GoBD-gerecht zu betreiben. Der Fokus liegt auf strukturierten Sicherheitseinstellungen, risikobasierten Richtlinien, klar definierten Rollenmodellen und auditierbaren Compliance-Prozessen – nicht nur auf Technologie.
- Sicherheit & Identitäten: MFA, Conditional Access, Rollenmodelle, Zero Trus
- Compliance & Aufbewahrung: Retention, Audit, Purview, eDiscovery-Basis
- Geräte & Zusammenarbeit: Intune, BYOD, Freigaben, Teams/SharePoint Governance
Rückmeldung innerhalb eines Werktages. Erstgespräch inkl. erster Einschätzung.
Warum viele Microsoft 365 Umgebungen riskant sind:
In vielen Kanzleien und im Healthcare sind Microsoft 365 Tenants historisch gewachsen – ohne klares Sicherheits- und Governance-Konzept.
Typische Schwachstellen:
- Global Admins dauerhaft aktiv
- Multi-Faktor-Authentifizierung nicht konsequent umgesetzt
- Keine Conditional Access Struktur
- Unkontrollierte externe Freigaben mit Kunden und Partner
- Fehlende Retention Policies (Aufbewahrungsrichtlinien)
- Mobile Geräte ohne Compliance-Prüfung
- Keine dokumentierten Rollenmodelle
Jedes dieser Risiken kann zu Datenverlust, Haftungsrisiken oder Compliance-Beanstandungen führen.
Unser Ziel ist es, diese Risiken zu identifizieren, strukturiert zu beheben und dauerhaft zu minimieren.
Unsere Lösung: Struktur statt Einzelmaßnahmen
- Analyse & Security-Quick-Check: Bewertung von Identitäten, Zugriffen, Freigaben, Audit-Status und Compliance-Konfiguration.
- Security & Compliance Blueprint: Definition von Conditional Access Regeln, Rollenmodell, Retention-Konzept und Gerätestrategie.
- Umsetzung & Dokumentation: Technische Implementierung inklusive Admin-Dokumentation und Übergabe.
Typische Projektergebnisse:
- Klar definierte Zugriffsregeln und Rollenmodelle
- Revisionsfähige Aufbewahrungs- und Audit-Strukturen
- Kontrollierte Freigabeprozesse auch mit externen Partnern
- Sichere Geräteverwaltung inkl. BYOD-Szenarien
- Stabiler und sicherer Betrieb der Meeting- und Teams-Infrastruktur
Effiziente und sichere Kanzleiabläufe mit Microsoft 365:
- Arbeitsabläufe automatisieren
- Klare und nachvollziehbare Freigaben- & Genehmigungsprozesse
- Strukturierte Team Zusammenarbeit
- Sichere Zusammenarbeit intern & extern mit Partner und Kunden
- Zentrale Dokumentenablage mit nachvollziehbarem Aufbewahrungs-, Lösch- und Archivierungsprozess gemäß gesetzlichen Anforderungen
Security & Compliance
Mit einem strukturierten Zero-Trust-Ansatz, durchgesetzter Multi-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierter Zugriffskontrolle reduzieren wir Angriffsflächen messbar und schaffen eine belastbare Sicherheitsbasis.
Retention & Aufbewahrung
Wir implementieren GoBD- und DSGVO-konforme Aufbewahrungs-, Label- und Audit-Policies, damit Ihre Dokumente revisionssicher, löschrechtskonform und prüfbar gespeichert werden.
Geräteverwaltung
Wir konfigurieren Intune-Compliance-Richtlinien, Verschlüsselung und App-Protection, damit nur konforme Geräte Zugriff auf sensible Daten haben – auch bei BYOD.
Meetingräume & Ausstattung
Wir planen, standardisieren und betreiben Ihre Teams-Room-Infrastruktur sicher, effizient und nach Best-Practice-Richtlinien – auch in hybriden Szenarien.
Ihre Microsoft 365-Kompetenz in sicheren Händen:
- 15+ Jahre Microsoft 365-Praxis
- Fokus auf Security, Compliance & Governance
- Beratung & Umsetzung für Steuerbüros, Kanzleien & Arztpraxen
Projekt Beispiele (anonymisiert)
- Steuerkanzlei (34 MA): Sicherheits- & Rollenmodell aufgebaut → auditierbare Struktur
- Anwaltskanzlei (19 MA): Intune + Conditional Access implementiert → sichere mobile Arbeit
- Praxisgruppe (23 MA): GoBD-konforme Retention eingerichtet → prüfbare Compliance-Basis